Impression papier en tête de lettre et fonds de facture

Pour faire valoir les couleurs de votre entreprise jusque dans vos correspondances postales, le papier en tête de lettre est un indispensable de la papeterie de bureau.

Il consiste en l’impression d’un en-tête de lettre, et éventuellement d’un pied de page, pour l’écriture ou l’impression de courriers et lettres. En effet, le papier en-tête dispose de cette particularité de pouvoir être réimprimé. Un papier passé dans une imprimante classique va chauffer et sa surface va s’imperméabiliser contre le dépôt de nouvelles encres d’imprimerie en cas de nouveau passage en impression. Le procédé d’impression du papier en tête de lettre permet de contourner ce problème et de disposer d’un stock de papier « pré-imprimer » sur lequel vous pourrez de nouveau imprimer vos courriers, ou écrire vos lettres.

Ce procédé est également possible pour d’autres éléments du bureau, comme les fonds de facture. Imprimer un fond de facture, c’est apposer le logo de la société par exemple, voir une grille de facture vierge en avance, avant de ressortir à l’impression le « contenu » de la facture. Cela donne un rendu très professionnel et augmentera la visibilité de votre entreprise auprès de vos clients, prospects et collaborateurs.

Créer votre entête de lettre et pied de page en format A4

L’impression des en tête de lettres se font sur du papier au format A4. C’est le format le plus utilisé pour une correspondance postale professionnelle. Pour créer votre en tête de lettre ou votre pied de page, il vous suffira de poser les éléments visuels que vous souhaitez voir apparaître sur chaque en tête de lettre, puis d’enregistrer ce document au format PDF avant de l’importer dans notre outil de commande en ligne. Ce papier en tête de lettre pourra être ré-imprimé par la suite. Faites attention à utiliser un modèle ou les marges sont plus importantes que l’en-tête lorsque vous composerez le document à imprimer de nouveau. Cela évitera à une partie du document d’être imprimée sur l’en-tête de la feuille.

Les deux épaisseurs de papier les plus courantes pour ce travail sont le papier Offset 90g (papier standard) ou bien le papier Opale 100g. Le papier Opale est un papier avec un rendu plus qualitatif.

Imprimer votre entête et pied de page en recto verso

Imprimer son papier en tête ou ses fonds de factures en recto verso permet de normaliser les caractéristiques que l’on retrouvera sur les documents. Pour les fonds de facture, on pourra par exemple apposer au Verso les Conditions Générales de Vente, et sur les papiers à en tête, avoir le recto et le verso permet une impression des deux côtés sans avoir un côté avec en tête et l’autre vierge.

Selon vos besoins et votre utilisation des papiers à en tête et des fonds de facture, vous opterez donc soit pour un Recto simple soit pour un Recto Verso.

Le guide du papier en tête et pied de page

Retrouvez prochainement le guide d’impression du papier à en tête.