Le guide d’impression de documents

Aussi parlant que le contenu du document, la qualité d’impression permet également d’apprécier la qualité des informations à transmettre, qu’il s’agisse de mémoire, de brochure, de magazines ou de tout autre document imprimé. Voilà pourquoi, il est essentiel de se référer au guide d’impression de document pour se donner toutes les chances d’atteindre ses objectifs.

Comment imprimer des documents ?

L’avènement de l’ère de l’information qui occupe une place importante dans la vie courante moderne conduit forcément au progrès et à la diversification des procédés d’impression. Le choix est vaste, étant donné que chaque procédé répond particulièrement à un besoin spécifique. Il est donc primordial, pour imprimer des documents de bien déterminer les attentes du client, en matière du nombre d’exemplaires, de la qualité d’impression, de la nature du support, du format d’impression et bien sûr du type du document à imprimer. Les procédés d’impression des grands tirages comme ceux des magazines et des catalogues diffèrent de celui utilisé pour un mémoire au nombre limité.

Comment relier des documents

Comme pour l’impression, le choix est vaste pour relier des documents, car on doit tenir compte de la finalité du document qui peut être un mémoire ou une thèse, une brochure, un magazine ou encore un rapport d’activité, du nombre d’exemplaire ainsi que de la qualité du document. Parmi les techniques de reliure les plus usités, on peut citer la reliure spirale, la reliure en Wire-O, la reliure pliée avec ou sans agrafes, la reliure collée et bien d’autres encore. Le nombre d’exemplaires qui varie selon le type de document et la nature de la reliure est déterminant pour le coût.

Où imprimer des documents

Les imprimeries sont généralement les lieux d’impression les mieux indiqués pour les reproductions à grande échelle comme les magazines ou les catalogues, étant donné qu’elles disposent d’équipements adéquats pour chaque type de procédé d’impression. Mais il existe également des magasins d’impression qui prennent en charge l’impression des documents aux nombres limités comme les thèses, les mémoires et les rapports d’activité. Il est également possible d’imprimer ses documents à la poste qui, en plus de l’impression proprement dite, se charge également de l’envoi des documents aux destinataires. Des magasins d’impression en ligne proposent également des services d’impression numérique de grande qualité.

Les formats d’impression

Critère important dans le choix d’impression : les formats d’impression. Le client dispose d’un large choix de format, car en plus du sur mesure, il existe un grand nombre de formats standards allant du A0 au A6. Il faut donc tenir compte de la finalité du document pour fixer un format. Si les documents officiels, les mémoires et certains livres sont souvent en format A4, les flyers et les brochures sont souvent présentés dans un format plus petit, quant aux affiches publicitaires, ou les documents techniques, ils sont généralement imprimés dans des formats plus grands, allant du A3 au A0.